ХОСИ Архив е специализирана компания, която предоставя комплексни B2B решения в областта на управлението на документи, информационната сигурност и оптимизацията на бизнес процеси. Ние помагаме на компаниите да преминат към ефективен електронен архив и да управляват физическата си документация в пълно съответствие със Закона за счетоводството и GDPR.
Нашите основни услуги включват:
– Дигитализация и сканиране на документи: Професионално сканиране на корпоративни, счетоводни и ТРЗ досиета, както и дигитализация на широкоформатни документи и чертежи. Използваме софтуер за оптично разпознаване на текст (OCR), който превръща хартиените архиви в лесни за търсене дигитални масиви.
– Физическо съхранение на фирмени архиви: Сигурно изнасяне, индексиране и външно съхранение на архивни кашони в специализирано и модерно частно архивохранилище. Осигуряваме бърз достъп и доставка на оригинални документи при поискване.
– Конфиденциално унищожаване на документи: Индустриално шредиране на архив с изтекъл законов срок за съхранение. Гарантираме пълна конфиденциалност и защита на личните данни, като след всяка процедура издаваме официален протокол за унищожаване на документи, изискван при одит от НАП и КЗЛД.С DocSim си осигурявате по-голяма софтуерна гъвкавост, освобождавате ценно офис пространство и гарантирате правна изрядност за вашите корпоративни данни.
Удобства
